В каждой компании имеется ряд бизнес процессов, которые требуют определенных ресурсных затрат. Эти процессы могут быть эффективными и неэффективными. Эффективные бизнес процессы действуют отлажено, без возможности  возникновения проблем, требующих решения со стороны руководства или других департаментов. Затраты на эффективные бизнес процессы минимальны и всегда оправданы. Неэффективные бизнес процессы это те, которые требуют повышенного расходы ресурсов компании, в которых не редки проблемы, требующие времени и средств на их решение.  Но каждый из процессов при необходимости можно оптимизировать и автоматизировать.

 

При успешной оптимизации компания получает снижение ресурсных  затрат, снижение временных затрат, повышение качества результата, достижение результатов в более короткие сроки, повышение управляемости компании и  возникновение возможностей для дальнейшего расширения бизнеса.

Основным этапом на пути оптимизации является выявление проблемного или крайне затратного бизнес процесса, который не приносят ожидаемой отдачи.

Следующим шагом идет постановка конкретных целей. Например, таких как сократить документооборот на определенное количество процентов, сократить количество штатных единиц, создать более качественную систему контроля полученных результатов и т.д.

Далее идет составление плана процесса . Для этого требуются сотрудники, которые хорошо разбираются и давно работают с этим процессом а так же аналитики, которые способны оценить процесс со стороны.

После составления плана и поиска рабочей группы можно начинать внедрение нововведений. Этот процесс самый сложный этап. Это так же самый трудоемкий процесс, в котором практически невозможно первое время избежать ошибок и недочетов. При хорошей отдаче команды, вы справитесь значительно быстрее и с наименьшими потерями. Соответственно одним из важных факторов при внедрении нововведений является мотивация.

Но так же существуют компании, которые готовы оптимизировать ваш бизнес с наименьшими затратами. Доверив оптимизацию процессов сторонней компании, специализирующейся на данном виде деятельности, вы получаете максимальную выгоду в кратчайшие сроки. Как правило, каждая компания имеет штатных специалистов, которые регулярно проходят обучение в данном направлении. Так же обладает большим набором инструментов и отлаженных схем для оптимизации бизнеса.  Это позволит вам избежать трудностей и затягивания процесса.  Часто компании, предоставляющие бухгалтерские услуги  , так же занимаются и оптимизацией процесса. Аутсорсинг плюс оптимизация – это идеальный вариант, который поможет сэкономить  большое количество времени.